「Dropbox」で全ての端末でデータの共有とバックアップを！

かなり有名なサービスなので正直今更感あふれるのですが・・・ご紹介したいと思います。
オンラインストレージサービスの「Dropbox」です。

というのも、意外に俺の周りだと使っている人がほとんどいないんですね。

「こんなんあるよー」と紹介すると「便利でいいねぇ」となかなかのノリ気になるも・・使いはじめる人は少なく。
良いとは言いつつも使わない人が多いんですね、ちょっと残念です。

伝わらない感がちょっともどかしい・・・というわけで外部の記事を紹介しながら俺が今使っているアプリも一緒に紹介しようと思います。

どんなサービスなのか

簡単に言うとオンラインストレージサービスの一種で、通常のオンラインストレージはデータをブラウザや専用アプリでアップロード。
その後にURL等をコピーしメール等で先方に伝えるようなものが多いですね。

そういったものは容量が大きい納品データを送る時に使いますが、Dropboxはちょっと違います。
どちらかというと自分のデータを保管する場所として使います。

最大の特徴は全端末で共有・同期する「フォルダ」を作れるところ

Dropboxの最大の特徴は「同期フォルダ」を簡単につくれることです。

PCにDropboxをインストールすると「My Dropbox」というフォルダが作られます。
その中に入れたデータ全てがDropboxのサーバにアップロードされ、そのサーバを経由して他のPCやモバイル端末と共有・同期することができます。

これがなかなか便利なのです。
データのバックアップにも良いし、複数のPCを所有している場合にUSBメモリ等を使う必要がありません。
ただ、フォルダに入れておくだけで勝手にフォルダの中身が同じ状態になります。（ネット回線に繋がっている状態）

わかりやすくまとまっていますので、こちらもどうぞ。
参考：DropBoxマニア　ドロップボックスはここがすごい！
参考：Dropboxは使って絶対に損はありません！　バックアップやファイル共有でクラウドの便利さを体感できるから

実際にどういう使い方をしていたか

ちょうど去年くらい前になりますが、私は複数カメラマンの納品データのクオリティ管理やレギュレーション（撮影方法などの決まり事）をまとめて配布する仕事もしていました。

撮影スタジオも複数あり、他カメラマンとも顔を合わさない状態で口頭で伝えることも出来ず、ニュアンスを伝えるのはなかなかに大変でした。
事あるごとにメールのやり取りをするのは無駄が多く、情報が錯綜する恐れもあります。

その時に便利だったのがDropboxです。
共有していたのは「レギュレーション等の書類」「案件ごとの業務連絡」「再撮になったデータ、とその理由」 です。

これがなかったらとても大変でしたよ、ほんと。

注意点 閲覧・編集中の場合

他の人がファイルを閲覧・編集中だということを見ることができません。
二人が同時にファイルを開き、編集→保存をお互いにしてしまうと・・・ちょっとしたズレが生じます。

そのまま上書きされてしまうわけではなく、ファイルが2つに保存される事になります。
なくなってしまうわけではないので致命傷ではないのですが、ちょっと面倒なところではありますね。

ただし、ファイルを保存後に他端末で更新している最中はわかるので、それを目安にします。

参考：Dropboxマニア 「更新中のファイルを開いたり、編集したりしない」

この点Googleドライブのほうがよいかもしれませんね。
閲覧中・編集中と表示されます。

これできちんと仕事してるか監視することも可能ですね・・・ｗ

ただしExcel等のOfficeファイルはGoogleの独自ファイルで運用することになるので、MicrosoftのOfficeで閲覧することができなくなります。
Officeを持っていない状態から使いはじめるのだったら、便利でしょうね。

iPhone・Androidで使うDropbox

Dropboxのいいところの一つが、世界で多く利用されているサービスなので沢山モバイル用のアプリがある、という事があります。

公式アプリは、iPhone・Android両方に対応しています。
それ以外にもサードパーティ製で色んなアプリがあり、やりたい事によって使い分ける事によってより便利に使う事ができます。

写真を閲覧する

公式アプリでは写真の閲覧がやりづらい。
左が公式アプリで右が「DropPics」です。

公式アプリは写真のサムネイルがかなり小さいのとファイル名が見たいわけではないときはかなりスペースが無駄です。
写真の閲覧だけを考えるとDropPicsはかなり見やすいです。

お金を払えば広告も非表示にできますしね・・・ｗ

 DropPics for iPhone/iPad

今のところAndroidだと決定打がないんですよねぇ・・・いいアプリ知りませんか？ｗ

テキストファイルを編集する

何故かiPhoneでは出来ない「テキストデータの編集・新規作成」が出来るアプリです。
なぜかiPhoneでは編集が出来ないのですが、Androidでは出来ます・・・何故でしょ？

PCで当たり前にやっている「取り消し」や「やり直し」をボタンにしておくことができます。
ファイル内文字検索の窓をつけたり、「date」では今現在の日時を入力してくれます。

メモにするにもプライベートな日記を書くにもとても便利です。

 Nebulous Notes (iPhone)

Android系のアプリは・・・いいか

アプリを2つ紹介しましたが、どちらもiPhoneのアプリでした。

iPhoneの方が肌身離さず持ち歩き、使い回数も段違いに多いので便利なアプリを探しているのは勿論なのですが・・画面が小さいからかな、とも思います。
俺が持っているAndroid端末はタブレットなので、画面の大きさにはかなり余裕があるんですね。

画面の大きさに余裕があるとソフトウェアキーも元から使いやすいし、元から不便さを感じづらいような気がします。
画面の小さい端末だからこそ「便利で直感的に使えるアプリ」が求められるのかもしれませんね。

〆

さて、GWですが皆様いかがお過ごしでしょうか。
私は仕事もプライベートも予定はなく・・・暇を持て余していますｗ

ふらっと遊びにでも行きたいですねぇ。